Die Liquidität stets im Blick

An dieser Stelle erlauben wir uns einmal etwas „Werbung“ in Bezug auf Agentursoftware. Unser Kunde dmmd hat im Hinblick auf Projektmanagement und Liquiditätsplanung ein Tool, welches wir Ihnen gern ans Herz legen möchten.

Schon während „normaler“ Zeiten ist die Auftragslage bei den wenigsten Werbeagenturen vorhersehbar. In Zeiten, in denen ein Virus Teile der Wirtschaft komplett lahmlegt, ist eine Projektplanung umso schwieriger. Während auf der einen Seite Kunden aus der Gastronomie und Hotellerie wegbrechen, kommen unter Umständen ungeplante Anfragen der Nahrungsmittel­industrie. Eine wahre Herausforderung für das Projekt­management, da oft kurzfristig reagiert werden muss – und das womöglich bei erschwerten Bedingungen von Kurzarbeit etc.

Freude über größere Aufträge können dabei kurzsichtig im Hinblick auf die Liquidität sein, wenn der Abschluss des Projekts – und damit eine erste Zahlung – erst in vier bis sechs Monaten liegt. Ein Projektmanagement-Tool, welches hier nicht einen schnellen Überblick gibt, macht wenig Sinn. Die Agentursoftware KBMpro bietet eine Liquiditäts­vorschau für kurzfristige und langfristige Planung. Dabei können Vertragskunden und Projektkunden selektiert werden und auch die Zahlungsmoral als Faktor hinzugezogen werden. Laufende Kosten wie Miete oder Versicherungen können jährlich oder monatlich definiert werden. Und das schöne daran: Die Liquiditäts­vorschau steht jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung, ohne dass vorab aktuelle Daten hinterlegt werden müssten.

Wichtig: Neben den bereits gebuchten Ein- und Ausgangsrechnungen muss man die laufenden Projekte im Blick haben. Auch hier können sich ja mögliche Einnahmen ergeben, die in der Liquiditätsübersicht erstmal nicht auftauchen. Hier kann man mittels Überischt im System und in Absprache mit dem Kunden erste Teilrechnungen stellen.

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Interessiert an KBMpro? Dann schauen Sie hier.

(Gern können wir erste Auskünfte geben, sollten Sie eine kurze Frage haben).