Online-Anträge für Stiftungen, Kultureinrichtungen oder Award-Ausschreibungen

Noch immer gibt es viele Unternehmen oder Institutionen, die Ihr Antragswesen als PDF-Download zur Verfügung stellen. Gerade kleinen Einrichtungen aus dem sozialen oder kulturellen Bereich fehlt oft das Geld, um große Projekte zu starten. Dennoch lohnt sich gerade dort eine Investition in digitale Abläufe, um Mitarbeitende zu entlasten. Die Aufgabenfülle nimmt für viele – gerade auch in den sozialen Institutionen – zu, da sollte das Administrative möglichst automatisiert ablaufen.

Im Fall des FondsSoziokultur in Bonn haben wir ein Online-Antragswesen gemeinsam mit den Ansprechpartnerinnen auf Kundenseite entwickelt und individuell angepasst. Anlass war die erhöhte Förderung von Kulturprojekten durch das Program NEUSTART KULTUR.

Das Ergebnis: Alle wesentlichen Informationen liegen nun digital vor und können in das hausinterne Verwaltungstool (Filemaker) übertragen werden. Zuständige Personen haben die Möglichkeit, in den Prozess der Antragstellung einzugreifen oder Dokumente gebündelt herunterzuladen. Dank eines Redaktionssystems (CSM) können Texte vom Kunden je nach Projektausschreibung geändert werden.

Am Ende bleibt den Mitarbeiterinnen im Antragswesen mehr Zeit für die Beratung der Antragsteller; ein vorab definiertes Ziel, welches klar erreicht wurde.

Wir haben uns sehr über die unkomplizierte Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des FondsSoziokultur gefreut – eine agile Projektentwicklung mit einem vorzeigbaren Ergebnis!

Die Website des FondsSoziokultur.

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